供應鏈管理

《供應商守則》訂明，各供應商必須遵守關於企業社會責任的規定，我們會根據該守則所載準則，評估供應商的企業社會責任表現。

新供應商在加入煤氣公司的認可供應商名冊前必須確認並承諾遵守我們的《供應商守則》及《可持續採購政策》（包括健康和安全以及氣候相關要求）。我們會進行年度審查，以確保認可名冊上的供應商表現符合採購作業方式、政策和 ESG 相關要求。如有任何供應商未能滿足我們的要求，我們保留解除合約的權利。績效不佳的供應商可能需要提交糾正行動計劃，並將受到為期三年的監察。

我們以多項準則甄選供應商，包括公司背景、貨品或服務質量、價格、服務過程表現及ESG表現。我們還引入了一種新方法，並設立了具體的關鍵績效指標（「KPIs」），以加強供應商篩選過程。該方法在篩選過程中考慮了各種因素，包括成本、供應商的重要性以及與供應商產業和商品相關的 ESG風險（例如勞動條件、能源消耗、污染潛力等）。我們優先選擇持有相關ISO認證和其他質量相關證書，以及ESG表現較優秀的公司。

2023年，就香港業務的一級供應商而言， 我們已達致:

為確保供應商遵守我們的採購標準和 對ESG表現的要求，我們要求關鍵供應商進行自我評估調查。 自我評估調查表的設計參考了 SA8000 標準所包含的企業社會責任原則、責任商業聯盟（「RBA」）行為準則以及ESG因素。 我們根據企業管治、氣候風險管理、健康與安全、人權及商業道德等ESG因素進行評估。我們會對收到的自我評估調查表進行檢閱、審核和分析，以評估供應商的 ESG 績效。

除了透過自我評估調查表了解供應商如何遵守我們的供應商行為準則外，我們還會對選定的關鍵供應商進行現場評估。此外，我們也支持供應商尋找提升ESG績效的機會，協助其中五家供應商實施改進計劃，另有13家供應商參與了能力建設計劃。外部評估將由獨立的第三方機構進行，以確保符合RBA和供應商道德資料交換平台（「SEDEX」）審計要求的標準，並持續改進。

煤氣公司致力根據6S²管理原則促進工作間的安全及效率，亦鼓勵供應商推行該等守則，改善效率、生產力、產品質素，以及減低工業意外的風險。

¹ 根據產品和材料的購買總值（香港業務）。
² Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke和英文字Safety，即表示整理、存放、清潔、標準、修養和安全。

為更好地了解和減低供應鏈風險，我們亦會進行供應鏈韌性評估，結合桌面研究結果與多年的供應鏈管理經驗，我們識別了相關的潛在風險，並確立了下列關鍵舉措以提高供應鏈韌性及減低風險，包括：

• 透過多方採購實現供應鏈多元化
• 推動數碼科技提高效率
• 提高全供應鏈的可視性
• 監察供應商的温室氣體排放

煤氣公司在《可持續採購政策》中闡明每個採購決定應考慮的環境因素，包括採購服務和評估產品規 格的過程。

環保促進會推出《可持續發展採購約章》，煤氣公司身為始創成員，所作的採購決策及程序均符合「英國標準協會」認證的ISO 20400可持續採購指引。 我們參照ISO20400標準，採用生命週期成本計算法，確保所採購的產品和服務物有所值，可將對環境帶來的負面影響減至最低，並對社會發揮最積極的作用。我們根據生命週期成本法估算所採購產品和服務的總成本，而非僅著眼於資金成本，還會考慮未來產生的成本，例如能源使用和維修成本等。