供应链管理

《供应商守则》订明，各供应商必须遵守关于企业社会责任的规定，我们会根据该守则所载准则，评估供应商的企业社会责任表现。

新供应商在加入煤气公司的认可供应商名册前必须确认并承诺遵守我们的《供应商守则》及《可持续采购政策》（包括健康和安全以及气候相关要求）。我们会进行年度审查，以确保认可名册上的供应商表现符合我们的采购作业方式、政策和 ESG 相关要求。如有任何供应商未能满足我们的要求，我们保留解除合约的权利。绩效不佳的供应商可能需要提交纠正行动计划，并将受到为期三年的监察。

我们以多项准则甄选供应商，包括公司背景、货品或服务质量、价格、服务过程表现及ESG表现。我们还引入了一种新方法，并设立了具体的关键绩效指标（「KPIs」），以加强供应商筛选过程。该方法在筛选过程中考虑了各种因素，包括成本、供应商的重要性以及与供应商产业和商品相关的 ESG风险（例如劳动条件、能源消耗、污染潜力等）。我们优先选择持有相关ISO认证和其他质量相关证书，以及ESG表现较优秀的公司。

2023年，就香港业务的一级供应商而言， 我们已达致:

为确保供应商遵守我们的采购标准和 对ESG表现的要求，我们要求关键供应商进行自我评估调查。 自我评估调查表的设计参考了 SA8000 标准所包含的企业社会责任原则、责任商业联盟（「RBA」）行为准则以及ESG因素。 我们根据企业管治、气候风险管理、健康与安全、人权及商业道德等ESG因素进行评估。我们会对收到的自我评估调查表进行检阅、审核和分析，以评估供应商的 ESG 绩效。

除了透过自我评估调查表了解供应商如何遵守我们的供应商行为准则外，我们还会对选定的关键供应商进行现场评估。此外，我们也支持供应商寻找提升ESG绩效的机会，协助其中五家供应商实施改进计划，另有13家供应商参与了能力建设计划。外部评估将由独立的第三方机构进行，以确保符合RBA和供应商道德资料交换平台（「SEDEX」）审计要求的标准，并持续改进。

煤气公司致力根据6S²管理原则促进工作间的安全及效率，亦鼓励供应商推行该等守则，改善效率、生产力、产质量素，以及减低工业意外的风险。

¹ 根据产品和材料的购买总值（香港业务）。
² Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke和英文字Safety，即表示整理、存放、清洁、标准、修养和安全。

为更好地了解和减低供应链风险，我们亦会进行供应链韧性评估，结合桌面研究结果与多年的供应链管理经验，我们识别了相关的潜在风险，并确立了下列关键举措以提高供应链韧性及减低风险，包括：

• 透过多方采购实现供应链多元化
• 推动数码科技提高效率
• 提高全供应链的可视性
• 监察供应商的温室气体排放

煤气公司在《可持续采购政策》中阐明每个采购决定应考虑的环境因素，包括采购服务和评估产品规 格的过程。

环保促进会推出《可持续发展采购约章》，煤气公司身为始创成员，所作的采购决策及程序均符合「英国标准协会」认证的ISO 20400可持续采购指引。 我们参照ISO20400标准，采用生命周期成本计算法，确保所采购的产品和服务物有所值，可将对环境带来的负面影响减至最低，并对社会发挥最积极的作用。我们根据生命周期成本法估算所采购产品和服务的总成本，而非仅着眼于资金成本，还会考虑未来产生的成本，例如能源使用和维修成本等。